De juiste locatie is zeer belangrijk voor het succes van uw event!
Wij helpen u graag bij deze keuze.
Op welke punten moet er gelet worden:
Welke uitstraling wilt u aan uw event geven?
En wat voor een event moet het worden, galafeest, kerstfeest, festivalsfeer, activiteiten, presentatie of diverse combinaties?
Welke boodschap wilt u overbrengen, ook hierbij kan een juiste locatie u helpen.
Er zijn ook locaties waarvan de uitstraling op maat aan te passen is qua interieur.
En erg belangrijk, de juiste locatie passend binnen uw budget!
Hoeveel ruimtes heeft u nodig voor uw gastenaantal?
En zijn er momenten dat u alle gasten in één ruimte wilt hebben voor plenaire onderdelen?
Of zijn er momenten dat de gasten onderverdeeld moeten worden in diverse ruimtes, dus voor bijvoorbeeld diverse workshops, netwerken of andere activiteiten?
De ruimte moet groot genoeg zijn voor het aantal gasten wat u gaat uitnodigen, bij een kleinere opkomst moeten de ruimtes aangepast kunnen worden zodat de juiste sfeer behouden kan blijven.
Zijn er buitenactiviteiten in de planning? Heeft u ook gedacht aan de mogelijkheden bij een slecht weer scenario?
En is er indien nodig genoeg ruimte voor garderobe aanwezig?
Wilt u een zittend diner of heeft u liever een buffetvorm?
Denkt u aan een receptie opstelling met statafels of wordt het feest?
Dan heeft u ook te maken met ruimte voor een dansvloer, podium en statafels in combinatie met zitjes.
Bij de vergaderingen, presentaties en congressen heeft u keuze uit diverse opstellingen.
Bijvoorbeeld theateropstelling, schoolopstelling, cabaretopstelling, carréopstelling en een U-vorm.
Welke opstelling is voor uw groep het meest geschikt zodat iedereen goed zicht heeft.
Ook zijn enkele praktische zaken belangrijk.
Toegankelijkheid van de locatie, rolstoelvriendelijk en mindervaliden.
Is er genoeg parkeergelegenheid en is het bereikbaar met openbaar vervoer en eventuele touringcars.
Zijn de ruimtes exclusief voor uw groep gasten?
Hoeveel toiletten zijn er in de locatie aanwezig, zijn deze voldoende voor uw verwachte gastenaantal?
Hoeveel kleedruimtes zijn er nodig, hoeveel entertainment en hoeveel ruimte hebben ze nodig?
Zijn die ruimtes voorzien van spiegels en genoeg privacy voor degene die dat nodig hebben?
Hoe is de stroomvoorziening in de locatie en wat heeft het entertainment of keuken nodig aan stroom?
Is alles op 1 stroomkast aangesloten of is het goed verdeeld over verschillende groepen?
Dit moet van te voren goed in kaart gebracht worden zodat er op tijd maatregelen genomen kunnen worden!
